Знакомство с базами данных microsoft access

Создание базы данных Access | Лабораторная работа по экономической информатике №23

знакомство с базами данных microsoft access

Знакомство с таблицами, формами, запросами и другими объектами в базе данных Access поможет вам с легкостью выполнять различные задачи. 11 класс. 4 урок. Тема урока: Основные понятия БД. СУБД и принципы работы с ними. Цель урока: Формировать представления о. Работа в СУБД MS Access. 1. Работа с шаблоном базы данных. Знакомство с интерфейсом, настройки. Задание 1. Создание БД на основе шаблона.

В данном учебном материале основной акцент сделан на изучении возможностей Access и приёмах организации создания таблиц, поиска информации по запросам, отображения интерфейсов пользователя, а также правил пополнения базы данных и внесения в неё изменений.

Следует напомнить, что по ходу разработки базы данных создаются новые объекты таблицы, запросы, формы, отчёты, макросыссылки на которые добавляются в область переходов. Тем не менее, все объекты будут сохраняться в одном файле с расширением.

Предположим, что имеется некоторая фирма, которой требуется вести учёт сотрудников фирмы, сведения о которых будут использоваться несколькими подразделениями, например, отделом кадров, плановым отделом, бухгалтерией, канцелярией, руководством.

Это говорит о том, что информация о сотруднике фирмы является разноплановой, а анализ сведений о сотруднике требует использования дополнительных материалов. Например, при формировании приказа о начислении заработной платы, потребуется учитывать дополнительные надбавки, в зависимости от стажа работы на предприятии сотрудника, его категории.

знакомство с базами данных microsoft access

Кроме того, сотрудники получают дополнительные льготы в виде доплат, в соответствии с приказом руководства. Льготы обычно назначаются, исходя из существующих нормативных документов, которые должны присутствовать в базе данных. Таким образом, можно сделать некоторые выводы. Во-первых, для каждого подразделения потребуется иметь различные выходные формы, которые основаны на запросах.

Во-вторых, помимо сведений о сотрудниках в базе данных должны присутствовать материалы, относящиеся к фирме и нормативным документам. В-третьих, Все данные должны быть сгруппированы таким образом, чтобы имелась возможность одноразового их преобразования и корректировки.

В общем виде представим себе схему рис. Схема взаимодействия пользователей с базой данных 1. Типы данных и их представление Человек воспринимает данные в виде образов, которые отображаются в его сознании.

Урок Знакомство с программой Access. Компьютер на Начинаем с Windows Vista

Компьютер воспринимает данные в виде двоичных кодов, поэтому для хранения и отображения данных в компьютере требуется определённое место памяти, а также инструкция по преобразованию двоичных кодов. Понятно, что для хранения простого числа потребуется значительно меньше места, чем для хранения фотографии, об этом следует постоянно помнить при создании базы данных, так как скорость обработки данных во многом зависит от вида их представления.

В компьютере данные разделены на несколько типов, тип данных задаётся пользователем. Поэтому, при задании свойств полю таблицы, задают тип данных, которые будут представлены в столбце таблицы под общим заголовком наименование поля.

В Access существует 11 основных типов данных, а для некоторых из них введены подтипы данных, перечень типов данных приведён ниже. Этот тип данных предназначен для обработки любых алфавитно-цифровых символов включая числаодиночных или собранных в строку. Максимальная длина строки не должна превышать символов.

Поэтому, при использовании данных типа текстовый целесообразно для каждого поля задавать его размер в символах для экономии общего объёма памяти. По умолчанию всем полям таблицы в Access задаётся именно этот тип данных.

знакомство с базами данных microsoft access

Это текстовое поле очень большой длины. Обычно используется для хранения абзацев текста, резюме, кратких описаний и. При использовании этого типа нет необходимости заботиться об указании длины записи, которая будет храниться в памяти машины. Для поля с типом данных МЕМО выделяется ровно столько памяти, сколько требуется для конкретной записи. СУБД Access позволяет выполнять над полями такого типа вычисления. Чтобы указать конкретный способ хранения данных в полях числового типа, предусмотрено несколько подтипов: Байт — занимает 1 байт.

Целое — занимает 2 байта. Длинное целое — занимает 4 байта. Одинарное с плавающей точкой — занимает 4 байта. Двойное с плавающей точкой — занимает 8 байт. Действительное — занимает 12 байт.

В таком поле хранятся данные, представленные согласно правилам бухгалтерии обозначение валюты, разделение числа на разрядыхотя, с такими данными выполняются все арифметические и логические операции, как с типом данных — числовой.

В памяти отображение записи такого типа занимает 8 байт. Это специальный тип данных, в котором хранятся значения даты или времени, или и того и другого. Для разнообразного отображения даты и времени существуют специальные форматы в виде шаблонов, что позволяет проводить вычисления над этими данными. В памяти машины такой тип данных занимает 8 байт. Тип данных, который используется для идентификации записи в базе данных.

Видеоуроки Microsoft Access

Обычно счётчик используют в качестве ключевого поля в таблицах, поэтому он представляется в виде целого числа. Такие поля содержат значения: Фактически, в этом поле 1 интерпретируется как Да, а 0 — как Нет. Обеспечивает связь с Web-страницей или каким-либо файлом. При выборе этого типа данных Access автоматически запускает приложение, в котором можно отобразить этот файл, например Web-браузер для отображения Web-страницы или программный модуль с расширением.

Урок 7.1. Знакомство с программой Access

В поле могут быть размещены рисунки, электронные таблицы, видеофильмы в двоичном формате. Такой тип данных сохраняет данные объёмом до 1 Гбайт. Тип данных, который появился в Access для хранения непосредственно в базе данных файлов больших размеров рисунков, приложений MS Office и других видов в сжатом виде размером до 2 Гбайт.

знакомство с базами данных microsoft access

Это свойство поля, а не настоящий тип данных используется в Access в качестве средства для более эффективного и корректного ввода данных. При выборе этого типа данных запускается мастер подстановок, который создаёт поле в том формате и того типа, которое будет позаимствовано из другой таблицы или списка, обычно этот тип данных занимает 4 байта.

В Access предусмотрены варианты задания форматов полей таблицы непосредственно при её создании. Когда открывается режим создания таблицы, то можно сразу задавать необходимый формат полю. На рисунке 5 показано, что при нажатии на стрелку в строке с наименованием полей таблицы, будет раскрыт список с видами форматов, которые можно установить по умолчанию формат поля таблицы задаётся, как — Текст.

Список с наименованием форматов для поля таблицы 1. Для чего в приложениях MS Access используют различные типы данных?

Какие типы данных содержат символьную и текстовую информацию?

знакомство с базами данных microsoft access

Чем отличаются типы данных, которые могут содержать числа от типов данных, которые могут содержать символьные данные? Знакомство с программой Excel Общее понятие об электронных таблицах Часто возникает необходимость создавать таблицы, в которых нужно выполнять математические операции с имеющимися данными. Для примера рассмотрим фрагмент таблицы учета товаров на складе рис.

Microcoft Office Access или дважды щелкните кнопкой мыши на соответствующем ярлыке Рабочего стола. В результате откроется окно, изображенное на рис. Как самому создать сайт быстро и профессионально автора Гладкий Алексей Анатольевич Урок 2 Продолжаем знакомство Не все то золото И это явно серебро позолоченное.

Сиракузский царь Гиерон Архимеду Надеюсь, что вы не слишком устали от обилия информации и не хотите забросить эту книгу куда подальше.

знакомство с базами данных microsoft access

Бесплатная связь через Интернет автора Яковлева Е. В качестве небольшой демонстрации широких Из книги Интернет-шопинг для неопытных пользователей автора Шестопалова Елена Первое знакомство с программой Для запуска программы Extra Hide Studio можно использовать соответствующую команду программной папки Пуск? Знакомство с программой Из книги Компьютер для бухгалтера автора Филатова Виолетта Знакомство с программой Пиринговая разговорная сеть Skype произвела настоящую революцию в области телефонии.

Это абсолютно бесплатная программа, с помощью которой можно бесплатно звонить в любую точку мира пользователям данной сети, звонить на обычные и мобильные Access USA Из книги 1С: Бухгалтерия 8 с нуля.